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議事録を自動生成

概要

ユーザが会議中のメモや箇条書きをチャットに貼り付けて指示すると、エージェントがメモ内容を解析し、
指定の議事録テンプレートに従って議事録を自動生成して所定フォルダへMarkdownファイルとして保存します。

社内標準の議事録フォーマットに沿って、決定事項・ToDo・担当者・未決事項を構造化し、
記録業務を効率化するユースケースを体験することを目的としたサンプルデータです。

このサンプルでできること

会議メモをもとに、指定フォーマットの議事録を自動生成します。

  • 自由形式のメモや箇条書きから、議事録テンプレートに沿って内容を整理・清書する。
  • 決定事項、ToDo、担当者、期限、未決事項を自動で構造化する。
  • 生成した議事録を C:\agentiqsSampleData\会議メモから指定フォルダに議事録作成\outputData\{YYYYMMDD}_議事録\議事録.md に自動保存する。

想定ユーザ

主に以下のような方を想定しています。

  • 会議後の議事録作成を効率化したい業務担当者
  • 会議メモを定型フォーマットへ迅速に整理したいリーダー・管理職
  • テキスト入力からファイル生成までの業務自動化事例を確認したい方

同梱内容

このサンプルには、例として以下のデータが含まれています。

データファイル名
エージェント定義議事録自動生成エージェント.yaml
入力:議事録メモinputData/会議議事録メモ.txt
ドキュメント本README

サンプルデータの利用

前提条件

  • 出力先フォルダへの書き込み権限があること

入出力

  • 入力:会議メモテキスト(箇条書き、議題、打ち合わせメモなど)
  • 出力:テンプレートに従って整形された議事録Markdownファイル

作業手順

  1. 入力例となる会議メモをコピーします。
  2. DC Agentiqsのエージェント画面で「議事録自動生成エージェント」にマウスを当て、「チャット開始」をクリックします。
  3. チャット画面に、コピーした会議メモを貼り付けます。
  4. チャットで、議事録作成を指示します。
  5. AIがメモ内容をもとに議事録を生成し、C:\agentiqsSampleData\会議メモから指定フォルダに議事録作成\outputData\{YYYYMMDD}_議事録\議事録.md に自動保存します。

動作対象

  • エージェント:議事録自動生成エージェント

制約事項

  • 議事録テンプレートは、エージェントのシステムプロンプト内に定義されています。
    テンプレートを変更する場合は、システムプロンプトを書き換えてください。
  • 出力先ディレクトリが存在しない場合は、自動で作成されます。
  • 出力先は、File Accessツールのベースディレクトからの相対パスになるため、ベースディレクトリを変更した場合は出力先が変わります。